一、个人信息处理者的标识(补齐法定要件)

名称:内蒙古华世企业管理服务有限公司

注册地址:呼和浩特市玉泉区内大文创财富广场D座5楼

个人信息保护联系渠道:企业邮箱 499865906@qq.com(首要书面渠道;业主 9/7 指定照用,域名企业邮箱列战后增强项)、站内留言、企业微信客服

响应时限:自收到请求起 15 个工作日内答复

(可选)个人信息保护负责人:【待业主指定,建议由业主本人或兼任客服的兼岗人员担任并登记邮箱】

二、我们收集哪些信息、为什么、法律基础

我们仅收集实现服务功能所必需的信息,并说明其法律基础:

类别信息目的法律基础是否敏感
账号与身份企业名称、统一社会信用代码、联系人姓名、联系电话、登录密码(加密)注册开户、登录鉴权订立/履行合同所必需否(属必要信息,加密与访问控制见第七、八条)
自测与报告问卷作答数据(用工规模、制度、合同、社保、工时等事实)生成风险评估报告履行合同所必需涉员工信息时按第四条处理
交易订单、支付信息、开票信息(抬头/税号/接收邮箱)交付与开票履行合同 + 法定义务(财税留痕)否
企业版认证营业执照照片企业版功能开通与主体核验您单独同意 + 履行合同所必需涉法定代表人身份的按敏感处理
微信通道OpenID、unionid扫码登录、服务号提醒推送您单独同意否
安全与日志设备 IP、浏览器类型、访问时间安全防护、异常审计合法利益(并受第五条告知约束)否

我们不收集:员工个人身份信息明细(除非您主动上传)、生物识别信息、支付账号与密码、通讯录、精确位置。

三、敏感个人信息与单独同意(新增,法定硬要求)

3.1 我们仅在具备特定目的和充分必要性、并采取严格保护措施的情形下处理敏感个人信息,并在处理前以页面显著提示并经您单独确认的方式取得同意(相应自动化确认功能提供前,由企业微信客服人工受理并留痕确认),同时告知处理的必要性及对您个人权益的影响。

3.2 敏感个人信息范围:生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹信息以及不满十四周岁未成年人的个人信息——上述信息我们原则上不收集;联系电话、登录凭证属实现账号功能所必需的信息,按第二条法律基础处理并加密存储,不等同于敏感个人信息。

3.2.1 触发单独同意的场景限于:① 上传营业执照照片(含法定代表人身份信息)开通企业版;② 批量录入员工或其他第三人个人信息;③ 将您的内容提供给第三方大模型处理(第六条);④ 微信授权登录与服务号消息推送。

3.3 您有权随时撤回前述同意;撤回不影响撤回前基于同意已进行的处理,撤回后相应功能可能无法使用。

四、员工等第三人信息(用户侧义务,新增)

劳安宝的服务场景(HR 档案、合同到期提醒、员工规模填报等)中,您可能会录入您员工或其他第三人的个人信息。您确认并承诺:录入前已依法向相关个人告知处理目的、方式与范围,并取得其必要同意;您对该等信息的来源合法性负责。我们仅作为受托方,按您的指示为提供服务之目的处理,不将其用于自身目的或与第三人无关的用途。

五、Cookie 与同类技术(新增)

我们使用 Cookie 与同类本地存储技术用于:保持登录状态、保障账号与交易安全、记录偏好、评估服务运行状况。我们不通过 Cookie 收集与服务无关的个人信息,也不用于跨站行为广告追踪。您可通过浏览器设置管理或清除 Cookie,清除后部分功能(如免登录)可能不可用。

六、第三方处理与共享(重写,本次最关键的一节)

6.1 共享与委托处理清单(均为实现服务所必需,均以协议约定保护措施、最小必要范围为限):

类型接收方类别处理内容目的角色
AI 分析阿里云通义千问(百炼平台,境内节点)自测问卷经脱敏与内容过滤处理后的内容(注:处理后仍可能间接识别到您的企业,我们不承诺其达到法定去标识化标准)生成风险分析与报告文本受托处理·境内
AI 分析智谱 AI(open.bigmodel.cn,境内)同上(脱敏与内容过滤后的问卷内容)生成风险分析与报告文本受托处理·境内
云存储与计算阿里云(服务器与对象存储,中国内地地域)报告文件、业务数据存储与交付受托处理·境内
支付微信支付(财付通,持牌机构)订单号、金额、必要联系信息完成收款与退款独立处理者·境内
登录微信开放平台OpenID扫码登录受托/独立,视场景·境内
客服与推送企业微信/腾讯(微信/服务号/企业微信)OpenID、消息内容客服承接、活码与提醒推送受托/独立,视场景·境内
短信腾讯云短信手机号、验证码登录与安全验证受托处理·境内
错误诊断Sentry(us.sentry.io,境外)异常技术堆栈(发送前去标识与字段剥离,URL 已去除 query)定位与修复故障受托处理·境外
静态资源Cloudflare CDN(cdnjs.cloudflare.com)、jsDelivr(cdn.jsdelivr.net,境外)常规网络信息(IP 地址、浏览器类型)开源脚本与图标加载用户浏览器直连·境外

6.2 我们不向任何第三方出售、出租或交易您的个人信息;除上述必需场景、您单独同意的场景、法律法规或有权机关要求外,不对外提供。

6.3 6.1 中的接收方均以书面协议约定保密、安全与删除义务;我们要求其不得将数据用于自身目的,并保留审计权。向第三方提供的,我们将告知接收方名称、处理目的、方式、信息种类及行权方式(详见第三条单独同意)。

6.4 您的个人信息默认存储于中华人民共和国境内的服务器,我们不会将您的业务数据、合同内容、咨询与问卷正文传输至境外。仅以下两类技术性情形涉及境外链路,且均不包含上述业务内容:

(一)错误诊断:我们使用境外错误诊断服务(Sentry)接收系统异常的技术堆栈信息,用于定位与修复故障;该数据在发送前已完成去标识与字段剥离,不传输姓名、手机号、证件号、账号口令、支付信息、合同与咨询正文等业务内容,并已关闭会话追踪采样与个人身份识别数据收集。

(二)静态资源加载:本页面部分开源脚本与图标由第三方内容分发网络(cdnjs.cloudflare.com、cdn.jsdelivr.net)分发,您的浏览器会直接向其发起请求,该请求仅包含常规网络信息(如 IP 地址、浏览器类型),不涉及您在站内填写的任何内容。

除上述两类情形外,我们不向境外提供您的个人信息;若未来新增出境场景,我们将另行告知并取得您的单独同意,并履行法定程序。

七、我们如何保护这些信息

① 传输与存储加密(HTTPS;手机号、密码等敏感字段 AES-256 加密存储);② 严格的访问控制与最小权限原则,管理端角色分级;③ 全量访问与操作审计日志留存;④ 数据库定期备份与恢复演练;⑤ 员工与外包人员的保密义务与权限审查;⑥ 安全事件处置预案:发生或可能发生泄露、篡改、丢失时,依法及时告知用户并向主管部门报告。

八、保留期限(重写,按类别区分)

我们按下列规则确定保留期限,到期删除或匿名化:

数据类型期限依据
账号与自测业务数据自最后活跃/服务期满起 3 年服务连续性、复测对比;超期删除或匿名化
订单与交易记录法定年限(会计与税务要求)法定留存义务
开票信息法定年限税收征管要求
安全与访问日志180 日(6 个月)网络安全法日志留存要求
AI 分析结果本地缓存3 日自动删除系统实际配置
您主动申请删除的信息按第九条即时处理(法定留存除外)—

九、您的权利(补全 + 与删除承诺对齐)

您可随时通过第一条渠道行使以下权利,我们在 15 个工作日内答复:

9.1 查阅、复制您的个人信息;9.2 更正、补充;9.3 请求删除或匿名化您的个人信息;9.4 撤回同意;9.5 注销账号(注销后数据处理见第 10 条);9.6 获取处理规则说明;9.7 向履行个人信息保护职责的部门投诉、举报。

9.8 法定留存除外:法律法规要求保存的记录(如订单、发票信息)在留存期内依法保存,不用于留存目的之外的其他用途。

9.9 身份核验:为保护您的账户安全,行使权利时我们可能要求核验身份;请求可由您本人或经授权的代理人提出。

十、账号注销(新增,功能缺口同步登记)

您可通过企业微信客服或站内留言申请注销账号(人工受理)。流程:提交申请并完成身份核验 → 客服受理并核验身份 → 7 日冷静期(期间可撤销)→ 完成注销并书面回执;我们自收到请求之日起 15 个工作日内处理完毕(冷静期不计入答复时限的计算方式已在第九条列明)。逾期未处理的,您可向履行个人信息保护职责的部门投诉。注销后:① 账号不可登录、未使用的权益终止(退款按《服务协议》处理);② 您的个人信息删除或匿名化,法定留存的记录除外;③ 已下载至您本地的报告与文件不受影响。

十一、未成年人(新增)

我们的服务面向企业与成年经营者、HR 从业人员,不面向 14 周岁以下未成年人。我们不在知情的情况下收集未成年人个人信息;若发现误收集,我们将尽快删除。若您认为我们不当收集了未成年人信息,可通过第一条渠道联系处理。

十二、政策变更与版本管理(新增)

我们可能适时更新本政策。变更后的政策将公示于站内并保留历史版本供查阅。涉及收集信息种类、使用目的、对外提供对象、保留期限、您的权利行使方式等重大变更,将以站内消息、页面显著提示或客服告知等显著方式通知,并在您确认后适用;不同意重大变更的,您可停止使用相关功能、申请删除或注销账号。